Xuất khẩu vận tải
1. Người gửi hàng phải cung cấp các thông tin: tên, số điện thoại, địa chỉ, thời gian giao hàng, tên hàng, số kiện, trọng lượng, kích thước thùng carton, tên, địa chỉ, số điện thoại của cảng đến và người nhận hàng tại cảng đích;Hồ sơ khai hải quan cần cung cấp: danh sách, hợp đồng, hóa đơn;Bắt đầu ủy thác điện tử cho việc khai báo đại lý tiếp theo.
2. Sau khi bắt đầu gửi hàng, hãy đặt chỗ vận chuyển với hãng hàng không (người gửi hàng cũng có thể chỉ định hãng hàng không) và xác nhận chuyến bay cũng như các thông tin liên quan cho khách hàng.Cũng cần phải biết hàng hóa có cần kiểm tra hay không và hỗ trợ xử lý hàng hóa cần kiểm tra.Có bản đồ kho hàng, trong đó ghi rõ người liên hệ, số điện thoại, địa chỉ nhận/giao hàng, thời gian… để hàng hóa được nhập kho kịp thời và chính xác.
3. Người giao nhận vận tải sẽ lập nhãn chính và nhãn phụ theo số vận đơn của hãng hàng không và dán lên hàng hóa để thuận tiện cho việc nhận biết cảng đi và cảng đến.Tại nhà ga hàng hóa sân bay, hàng hóa được kiểm tra, cân đo, đo kích thước hàng hóa để tính thể tích, trọng lượng, đóng dấu “ seal an ninh”, “ seal nhận hàng” và ký xác nhận.Ba chữ số Ả Rập trên nhãn hãng hàng không thể hiện mã số của hãng vận chuyển và tám chữ số cuối là số vận đơn chung.Nhãn phụ phải có số vận đơn phụ và mã gồm ba ký tự cho việc hàng hóa đến trong thành phố hoặc sân bay.Nhãn hãng hàng không được gắn vào một kiện hàng hóa và nhãn phụ được gắn vào hàng hóa cùng với vận đơn phụ.
4. Đại lý hải quan nhập dữ liệu vào hệ thống hải quan để kiểm tra trước.Sau khi quá trình ghi âm trước được thông qua, có thể đưa ra tuyên bố chính thức.Chú ý thời gian giao hàng theo giờ bay: chứng từ hàng hóa cần khai báo vào buổi trưa cần phải bàn giao chậm nhất trước XX giờ sáng;Chứng từ hàng hóa cần khai trong buổi chiều nên bàn giao chậm nhất trước XX.Nếu không, tốc độ khai báo hải quan sẽ bị đẩy nhanh và hàng hóa có thể không vào chuyến bay theo lịch trình hoặc nhà ga sẽ tính phí ngoài giờ do trường hợp khẩn cấp.
5. Hãng hàng không bố trí bàn xếp hàng theo kích thước, trọng lượng của hàng hóa đã được hải quan giải phóng.Các hãng hàng không sẽ tính cước vận chuyển theo trọng lượng hóa đơn, nhà ga hàng hóa cũng sẽ tính phí xử lý mặt đất theo trọng lượng hóa đơn.
